Апостиль и легализация

Если ваши документы, выданные на территории Украины, будут использованы за рубежом, их необходимо апостилировать или легализовать.

Апостиль — это специальный штамп, который проставляется на официальных документах для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г. и удостоверяет подлинность подписи лица, подписавшего документ, и аутентичность печати на документе.

Если страна, для которой оформляются документы, не является участницей Гаагской конвенции, документы проходят процедуру легализации.

На территории Украины Апостиль проставляется тремя организациями:

  • Министерством юстиции
  • Министерством иностранных дел
  • Министерством образования и науки
Notary public signing document at his workplace

Министерство образования и науки проставляет штамп Апостиля на относящихся к сфере  образования и науки официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, учреждениями и организациями. К ним относятся дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и др.

Министерство юстиции Украины — на следующих документах: свидетельствах и справках, выданных ЗАГСом, документах, выданных или заверенных государственными или частными нотариусами, решениях суда.

Министерство иностранных дел апостилирует справки, выданные архивными учреждениями Украины, справки о состоянии здоровья ( предварительно заверенные в Министерстве здравоохранения), справки, выданные МВД.

Срок рассмотрения документов составляет 5 рабочих дней.

Апостилированные документы не требуют дальнейшего заверения и признаются государственными органами стран-участниц Конвенции.

Однако для некоторых стран (Италия, Испания) после проставления Апостиля документы необходимо подавать в Посольство для заверения.

Если документы необходимо использовать в стране, не присоединившейся к Конвенции, их следует легализовать, т. е. заверить в Министерстве юстиции, Министерстве иностранных дел и в Консульском отделе Посольства страны, для которой оформляются документы.

Для выполнения процедуры легализации третьими лицами необходимо оформить нотариальную доверенность.

В нашем Бюро переводов Вам окажут содействие в апостилировании и легализации ваших документов.

n